Kupari Solution Oy on ohjelmistoyritys, joka kehittää kiinteistöalan ohjelmistoja. Aiemmin myynti hoidettiin pääosin sisäisesti, ja markkinointitoiminnot ulkoistettiin. Myyntiä oli kokeiltu myös aiemmin ulkoistaa eri toimijoille, mutta tulokset olivat jääneet haluttua heikommaksi. 

Kupari Solution Oy:n toimitusjohtaja Matias Helekorpi kertoo, että hän suhtautui aluksi skeptisesti myyntitapaamisten buukkauksen ulkoistamiseen aiempien kokemustensa perusteella. Melko pian yhteistyön alkamisen jälkeen hänen epäilynsä kuitenkin osoittautuivat turhiksi, sillä tuloksia alkoi syntyä lähes välittömästi. 

"Meillä oli aiempia kokemuksia buukkauksesta eri yritysten kanssa, ja olin aluksi skeptinen, koska aiemmin se ei ollut toiminut. Päätimme kuitenkin kokeilla Asperan kanssa. Yhteistyö aloitettiin reilut vuosi sitten, ja melko nopeasti tajusin, että yhteistyö heidän kanssaan toimii todella hyvin."

Helekorpi kertoo, että he eivät ole koskaan aiemmin saaneet yhtä paljon demo-tapaamisia potentiaalisten asiakkaiden kanssa tai hankkineet näin paljon uusia asiakkaita yhden vuoden aikana kuin nyt yhteistyön alettua. 

"Asperan tiimi osaa todella puhua asiakkaan kieltä. He osaavat kartoittaa asiakkaan tarpeet ja saada heidät demotapaamiseen. Meillä on aina ollut tilanne, että jos saamme asiakkaan tapaamiseen, 50 % tapaamisista johtaa kauppaan, joten meillä on hyvä osuus tässä. Kynnyskysymys on ollutkin saada potentiaaliset asiakkaat tapaamiseen."

Helekorven mukaan yhteistyö sujui mutkattomasti heti alusta alkaen. Kupari Solutionin tiimi antoi Asperan tiimille kuvauksen siitä, millaisia asiakkaita he halusivat tavoittaa, ja kohderyhmää tarkennettiin yhdessä. 

"Meillä on ollut hyvä yhteys Asperan tiimin kanssa. He ovat aina kuunnelleet meitä ja sitä, mitä haluamme." 

Asperan tiimi alkoi heti saada tapaamisia yhteistyön alussa ja Kupari Solutionin myyjien kalenterit täyttyivät pelkästään demo-tapaamisista. Yhteistyö maksoi itsensä takaisin noin 9 kuukaudessa, eli sen jälkeen kaikista buukatuista tapaamisista tulleet kaupat ovat olleet Kupari Solutionille pelkkää voittoa.

"Reilussa vuodessa olemme saaneet Asperan varaamien tapaamisten ansiosta hieman yli 100 000 euroa liikevaihtoa."

Helekorven mukaan yhteistyö on sujunut erittäin hyvin tähän asti. Kupari Solution on saanut paljon uusia asiakkaita ja hionut kohderyhmäänsä entistä tarkemmaksi yhteistyön kautta.  

Yhteistyö jatkuu edelleen ja Helekorpi sanoo voivansa lämpimästi suositella palvelua myös muille yrityksille. 

"Buukkauksen ulkoistaminen on hyvä ratkaisu kaikille yrityksille, jotka tarvitsevat jatkuvaa myyntiä voidakseen ennustaa tulevaa ja varmistaa, että myyntiputkessa on aina uusia asiakkaita." 

Matias Helekorpi, CEO 

Kupari Solutions Oy